Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

FiNo GbR

Gartenstraße 2C, 30974 Wennigsen (Deister)

Telefon: 0176-42064291

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung und Abwicklung von Foto- und Videoaufträgen
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
Kundenkommunikation (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Terminvereinbarung und -planung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Pflege unseres Portfolios und Social-Media-Auftritte (nur mit Einwilligung)
Sicherstellung des technischen Betriebs und Verbesserung der Website

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der DSGVO, insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – mit Ihrer Einwilligung (z. B. Veröffentlichung von Fotos/Videos)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Abwehr von Missbrauch)

5. Erhebung von Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse des Besuchers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und ggf. Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logfiles werden in der Regel **14 Tage** gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir setzen ein:

Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für Login-Bereiche)
Optionale Cookies (z. B. zur Reichweitenmessung oder Marketingzwecken – nur mit Einwilligung)

Beim ersten Aufruf der Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie entscheiden können, welche Cookies Sie zulassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei technisch notwendigen Cookies).

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

8. Verarbeitung von Bild- und Videodaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen wir Fotos und Videos, die personenbezogene Daten enthalten können.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Veröffentlichung (z. B. auf unserer Website, Social Media, Werbematerial) erfolgt ausschließlich nach schriftlicher Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Druckdienstleister, Labore, IT-Dienstleister)
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
wenn Sie eingewilligt haben

Alle Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB)
Fotos/Videos: bis Auftragsabwicklung oder Widerruf der Einwilligung
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Technische Logdaten: maximal 14 Tage

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

In Deutschland ist dies in der Regel der Datenschutzbeauftragte des jeweiligen Bundeslandes.

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Angebote oder bei rechtlichen Anpassungen zu aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.